开始之前
- 使用散页活页纸,不要用从线圈笔记本上撕下来的纸。毛糙的边缘和残留的齿孔很容易卡纸。
- 确认纸张尺寸。美国的活页纸通常是 8 × 10.5 英寸,比 Letter(美国信纸尺寸,8.5 × 11 英寸)略小。请在打印对话框中设置自定义纸张尺寸,否则打印机可能报错或让页面错位。
- 一次只送一张纸,如果打印机有手动进纸口或后进纸口,就用它们。这样带孔的边缘更不容易卡住。
- 注意孔的位置。装纸时让打孔的一边最后进入打印机,或者把纸转个方向,让孔位于打印机不夹取的一侧。
让文字对齐横线
- 把文档行距设为与纸张一致:标准行距(College ruled,9/32 英寸)设为 20.25 pt,宽行距(Wide ruled,11/32 英寸)设为 24.75 pt。在 Word 或 Google 文档中使用“固定值”(Exactly)行距,而不是“单倍”(Single)行距。
- 调整上边距,让第一行文字落在第一条横线上。大多数活页纸在第一条横线之前留有约 1 英寸的空白。
- 把左边距设在红色页边线稍右的位置,约 1.3 英寸。
- 先用普通纸打印一张测试页,把它叠在一张笔记本内页纸上,对着窗户透光比对,再以小幅度逐步调整上边距。
更简单的替代方案
如果你只是想要笔记本内页纸的样子,不如自己打印横线。用普通打印纸打印一张横线纸模板,就能得到同样的标准行距或宽行距,尺寸与 Letter 或 A4 完全吻合,而且绝不会卡纸。你甚至可以把模板设为文字处理软件的页面背景,一次性同时打印文字和横线。
实际场景
老师想在横线笔记本纸上加打印提示,又不想买特殊纸。只要打印机进纸顺畅、打印内容和横线对齐、墨水干透,普通笔记本纸完全可以打印。
常见错误
| 问题 | 常见原因 | 怎么解决 |
|---|---|---|
| 纸卡住 | 纸太薄或卷边 | 用后部/手动进纸,把纸压平 |
| 文字没有落在横线上 | PDF 被缩放了 | 按 100% 打印并匹配页边距 |
| 墨水蹭花 | 喷墨墨水打在涂层纸上 | 用普通纸,打印后晾干 |
横线纸