開始之前
- 使用散頁活頁紙,不要用從線圈筆記本上撕下來的紙。毛糙的邊緣和殘留的齒孔很容易卡紙。
- 確認紙張尺寸。美國的活頁紙通常是 8 × 10.5 英寸,比 Letter(美國信紙尺寸,8.5 × 11 英寸)略小。請在列印對話方塊中設定自訂紙張尺寸,否則印表機可能報錯或讓頁面錯位。
- 一次只送一張紙,如果印表機有手動進紙口或後進紙口,就用它們。這樣帶孔的邊緣更不容易卡住。
- 注意孔的位置。裝紙時讓打孔的一邊最後進入印表機,或者把紙轉個方向,讓孔位於印表機不夾取的一側。
讓文字對齊橫線
- 把檔案行距設為與紙張一致:標準行距(College ruled,9/32 英寸)設為 20.25 pt,寬行距(Wide ruled,11/32 英寸)設為 24.75 pt。在 Word 或 Google 檔案中使用“固定值”(Exactly)行距,而不是“單倍”(Single)行距。
- 調整上邊距,讓第一行文字落在第一條橫線上。大多數活頁紙在第一條橫線之前留有約 1 英寸的空白。
- 把左邊距設在紅色頁邊線稍右的位置,約 1.3 英寸。
- 先用普通紙列印一張測試頁,把它疊在一張筆記本內頁紙上,對著窗戶透光比對,再以小幅度逐步調整上邊距。
更簡單的替代方案
如果你只是想要筆記本內頁紙的樣子,不如自己列印橫線。用普通列印紙列印一張橫線紙模板,就能得到同樣的標準行距或寬行距,尺寸與 Letter 或 A4 完全吻合,而且絕不會卡紙。你甚至可以把模板設為文書處理軟體的頁面背景,一次性同時列印文字和橫線。
實際場景
老師想在橫線筆記本紙上加列印提示,又不想買特殊紙。只要印表機進紙順暢、列印內容和橫線對齊、墨水乾透,普通筆記本紙完全可以列印。
常見錯誤
| 問題 | 常見原因 | 怎麼解決 |
|---|---|---|
| 紙卡住 | 紙太薄或卷邊 | 用後部/手動進紙,把紙壓平 |
| 文字沒有落在橫線上 | PDF 被縮放了 | 按 100% 列印並匹配頁邊距 |
| 墨水蹭花 | 噴墨墨水打在塗層紙上 | 用普通紙,列印後晾乾 |
橫線紙